Заместитель директора по развитию Андреев Кузьма.
 

Практические расчёты выгоды охранных систем

Читайте начало публикации в статье «Установка охранных систем на практике»

Давайте рассчитаем целесообразность установки защитных и охранных систем в нашем магазине, оценив их окупаемость (таблица 5).

Стоимость системы, которая полностью контролирует работу кассовых аппаратов, лежит в пределах 9600 долларов. Оборудование способно контролировать одновременно 8 касс. Если вспомнить снижение потерь на кассовых аппаратах за год на сумму в 7315, можно рассчитать окупаемость установленного оборудования. Разделив первую сумму на вторую – получим величину 1,31.

Столько лет потребуется на окупаемость оборудования (1 год и 3,5 месяца). Рассчитывая систему, следящую за уровнем покупок, учитываем ее стоимость в 12800 долларов и нашу экономию в 1925 долларов. Путем математической операции получаем окупаемость оборудования за 6,66 лет. Теперь давайте рассчитаем систему видеонаблюдения. Средняя стоимость аналоговой системы наблюдения со стандартным набором камер лежит в пределах 6400 долларов. Мы имеем экономию в 5197 долларов. Следовательно, установка системы наблюдения окупится за 1 год и 3 месяца.

Используем уже известную нам схему для расчета средних потерь в административной зоне и складских помещениях (таблица 6).

Снижение годовых потерь

Как нам известно, стоимость потерь на данной зоне составляет 45% от общих потерь и равняется 15750 долларов. Данную сумму необходимо также разделить на потери в возможных зонах. Итак, средняя степень воровства при распределении привезенного товара составляет 15% от потерь в складских помещениях. В нашем случае сумма будет составлять 2362 доллара. Потери из-за воровства сотрудниками со складских помещений лежат в районе 10%, поэтому сумма потерь будет равняться 1575 долларов. Потери со складских помещений в результате воровства управляющего персонала составляют 20% - 3150 долларов. И наибольший процент потерь возникает при составлении договоров с покупателями. 30% или 4725 долларов за год.

Десять процентов списывается на воровство непосредственно самих поставщиков (5%), и когда поставщики воруют, а при этом некоторую долю отдают сотрудникам магазина (5%). Оставшиеся пять процентов по праву занимает неправильное хранение товара, когда он попросту выкидывается, поскольку уже не имеет товарный вид. Для нашего случая все три показателя будут 787 долларов.

Какие же возникнут результаты, если установить охранные меры защиты (таблица 7)? Система контроля уровня покупок, которая уже доказала свою эффективность в торговом зале, снизит вероятность потерь при поступлении товара на 70%. Вероятность воровства сотрудниками магазина со склада снизится на 15%. Общая сумма экономии 4410 долларов. Установка системы наблюдения повлияет на снижение потерь во время поступления товара, потерь со склада, потерь во время подписания документов. Общая сумма экономии достигнет 1890 долларов. СКУД также снизит процент воровства со складских помещений на 10%, а сумма экономии составит 708 долларов.

Снова займемся подсчетом окупаемости установленного оборудования, чтобы вычислить его экономическую выгоду (таблица 8). Если в магазине уже имеется система контроля кассовых аппаратов – потребуется лишь установить систему, контролирующую момент поступления груза на склад. Ее стоимость составляет 2400 долларов. Вспомним нашу экономию в 4410 долларов и отметим, что окупаемость системы составит немногим больше шести месяцев. Установка системы видеонаблюдения с экономией в 1890 долларов сможет окупиться только через 3,4 года. А стоимость СКУД в 600 долларов свидетельствует о том, что система сможет окупиться за 10 месяцев.

Конечно, данные потерь и расчет сроков окупаемости приведены для конкретного случая. В каждой торговой точке эти цифры будут существенно отличаться друг от друга. Расчет был показан лишь для того, чтобы Вы оценили экономические и технические возможности охранных систем. Тем более, что их стоимость в тексте приведена также в усредненном виде.

При установке системы наблюдения, СКУД и контроля кассовых аппаратов Вы сможете добиться больше, чем просто снижение годовых потерь. Вы добьетесь отличной дисциплины персонала, который будет выполнять только возложенные на него обязанности, поскольку будет знать ответственность за непослушание. Вы только представьте, насколько могут возрасти убытки в магазине, если работники не будут заниматься своими прямыми обязанностями. Потери колоссальные, превышающие даже потери от воровства.

К тому же, стоит учитывать потенциальные возможности системы безопасности в магазине. Действия сотрудников безопасности необходимо скоординировать с электроникой, чтобы и те, и другие могли быстрее и лучше справляться со своими задачами. Если Вы установите только одну систему наблюдения – особой пользы от нее не ждите, поскольку в одиночку она не сможет справиться со всеми проблемами. Важен комплексный подход, который расставит боевые позиции на всех участках, где не найдется лазейки для начала разрушения.

Заместитель директора по развитию Андреев Кузьма.